Adrese de grup – Direcția de informatizare și comunicații digitale

Noile adrese de grup vor avea domeniul @groups.tuiasi.ro. Aceste adrese dispun de mai multe facilități printre care se numără:

Posibilitatea de conectare cu contul personal instituțional, astfel încât să nu fie nevoie de a transmite parola la mai mulți membri.

Posibilitatea ca unul sau mai mulți membri ai grupului să trimită e-mailuri în numele grupului.
Membrii pot trimite mesaje, își pot atribui conversații reciproc și pot urmări conversațiile ca sarcini.

Obs: Pentru folosirea facilităților de tip colaborare ( collaborative inbox ), trebuie folosită interfața de la adresa groups.google.com.

Crearea unei adrese de grup

Pasul 1: Trebuie să completați formularul pentru adrese de grup.

Pasul 2: După completare veți primi pe e-mail o fișă pe care va trebui să o semnați și sa o atașați unui tichet. Tichetul trebuie deschis la adresa support.tuiasi.ro.

Accesarea adresei de grup

Poate fi realizată prin două metode:

Din contul instituțional al fiecărui membru

E-mailurile trimise și primite pe acest grup vor putea fi vizualizate din contul instituțional al fiecărui membru.

Pentru conectare urmați tutorialul „Acces la căsuța poștală„.

Din platforma specifică grupurilor

Pasul 1: Accesăm adresa groups.google.com. În cazul în care nu suntem conectați va trebui să introducem adresa contului instituțional și să apăsăm pe „Next” (Fig. 1), iar apoi se va deschide pagina de administrare a contului instituțional, unde va trebui să ne conectam cu datele contului instituțional.

Pasul 2: Se va deschide pagina de administrare a grupurilor. Din această pagină selectăm grupul dorit (Fig. 2) sau putem să-l căutăm cu ajutorul câmpului de căutare (Fig. 3).

Pasul 3: Din meniul din stânga accesăm categoria „Conversations” pentru a vedea e-mailurile din acest grup (Fig. 4).

Trimiterea e-mailurilor în numele grupului

Din Gmail

Configurarea se realizează o singură dată pentru un grup, dar trebuie facută în parte pentru fiecare grup de pe care vrem să trimitem e-mailuri.

Configurarea adresei de e-mail.

Pentru a trimite e-mailuri în numele grupului direct din platforma Gmail, va trebui să configurăm adresa de e-mail urmând pașii următori.

Pasul 1: Accesăm căsuța poștală și intrăm în meniul de setări (Fig. 5)

Pasul 2: Din meniu selectăm „Accounts” și în secțiunea „Send mail as:” apăsăm pe „Add another email address” (Fig. 6).

Pasul 3: Se va deschide o fereastră nouă unde va trebui să introducem numele nostru și adresa grupului de pe care vrem să trimitem e-mailuri. Ne asigurăm că avem bifată și căsuța „Treat as an alias” (Fig. 7). După completare apăsăm pe „Next Step” pentru a trece la fereastra următoare unde vom apăsa pe butonul „Send Verification” (Fig. 8). Se va deschide o fereastră nouă pe care o vom putea închide (Fig. 9).

Pasul 4: Pentru a finaliza procedura trebuie să accesăm din meniul din stânga câmpul „Inbox” (Fig. 10) unde vom observa un e-mail de confirmare (Fig. 11). Deschidem e-mailul și apăsăm pe linkul de confirmare (Fig. 12). Se va deschide o fereastră nouă unde vom apăsa „Confirm” (Fig. 13).

Pasul 1: Accesăm căsuța poștală si apăsăm pe butonul de compunere e-mail (Fig. 14).

Pasul 2: Se va deschide o fereastră nouă unde vom putea scrie e-mailul. Din câmpul „From” apăsăm pe adresa noastră de e-mail și după vom putea selecta adresa de grup (Fig. 15).

Din Google groups

Pasul 2: Se va deschide pagina de administrare a grupurilor. Din această pagină selectăm grupul dorit (Fig. 2) sau putem să-l căutăm cu ajutorul câmpului de căutare (Fig. 3).

Pasul 3: Din meniul din stânga apăsăm pe butonul „New conversation” (Fig. 16).

Pasul 4: Se va deschide o fereastră nouă. Apăsăm pe adresa noastră de e-mail, iar dupa asta vom putea selecta adresa grupului (Fig. 17).