Pentru redirecționarea automată a mesajelor de tip e-mail sau intrare în mod concediu si trimiterea de răspunsuri automate pe perioada acestuia, pașii ce trebuie urmați sunt următorii:
- Pas 1. Din interfața Webmail alegeți “Opțiuni“
- Pas 2. Alegeți opțiunea “Auto Response: Reply or Forward“
- Pas 3A. Doar pentru redirecționare de mesaje.
- Bifați căsuța pentru “Forward“
- Completați adresa de e-mail către care se va face redirecționarea mesajelor
- Dacă doriți ca o copie a fiecărui mesaj să ramană si pe server, bifați căsuța “Keep a copy here“
- Salvați modificările cu “Finish“.
- Pas 3B. Doar pentru activare mod concediu.
- Debifați opțiunea pentru redirecționare dacă este activată și bifați opțiunea pentru trimiterea de răspunsuri automate: “Reply“.
- Alegeți un subiect pentru mesajul ce va fi trimis ca răspuns tuturor celor ce vă scriu pe durata concediului, sau dacă lasați campul subject gol mesajele vor avea subiectul implicit de forma “RE: <subiectul mesajului original>”
- Alegeti un conținut pentru mesajul ce urmează să fie trimis, sau modificați mesajul implicit
- Dacă aveați deja activat modul concediu și doar faceți modificări, aveți posibilitatea să resetați baza de date cu destinatarii care au primit un mesaj deja dacă bifați opțiunea “Empty reply cache“
- Finalizați operațiunea apăsând “Finish“